發送發票的範本信函

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您想向尚未支付待付款的公司索取債務嗎？不知道要走什麼程式嗎？

今天我們告訴您發送發票的信函包含哪些內容以及必須遵循哪些步驟才能使其生效。我們可以開始了嗎？



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什麼是發送發票的信函？
發票函是附有發票給尚未付款的公司的通知或 冰島 電話號碼 信函。實際上，這封信是寫給拖欠款項的客戶或那些沒有拖欠款項但只是比平常拖延更多的客戶的。因此，這封信指的是隨附的發票，澄清債務或要求付款，無論如何，如果沒有它，這封信就沒有意義。

程序非常簡單。當發票發送給客戶時，會附有一封簡短的信件，其中涉及識別資料（發票編號和採購訂單）、要支付的金額，包括相應的說明或付款要求，在這種情況下，需要提供付款理由被要求。您甚至可以告知買家約定的付款程序，作為提醒，並告知他一旦發送付款證明，商品就會發貨。

相反，買方可以用它來澄清延遲付款的原因。簡而言之，它是關於根據我們的需求創建一封信來解決這些類型的問題，基本上與更高的支付靈活性有關。

發票發送模型
擁有我們自己製作的個人化發票發送模型，在不同的場合非常有用。它的結構很簡單，因此為了準備它，我們將包含以下資料：

收件者和寄件者資料：包括完整數據
日期和問候語：不要忘記在標題中包含日期或禮貌公式。
發票、訂單資訊和支付金額：用一個簡短、直接的句子。
要求和/或澄清：關於缺乏付款以及運輸、接收等其他重要細節。
告別和簽名：例如，如果我們以“親愛的”開始，那麼我們就以“真誠的”結束。
在信件中添加“附件”一詞，以便人們理解它隨發票一起提供。
確保語氣友好，不過度自信，但要有禮貌和尊重。我們在任何時候都不鼓勵買方支付發票，我們只是明確約定的截止日期或任何條件，例如收到運輸證明以繼續裝運。

在信中陳述公司的資訊至關重要。此外，這些資訊必須完整，並包括多種聯絡方式，從電話或電話到電子郵件、傳真等。促進溝通，從而能夠解決延遲付款的可能疑慮。最後，如果您想使用這封信將其發送給供應商，讓我們以相同的方式進行。讓我們簡短而禮貌地解釋為什麼我們還沒有付款、什麼時候付款或需要什麼資訊。如果您無法付款，直接與供應商打交道比書面溝通更合適。



索取未償債務時的良好做法
最後，請務必記住，在採用良好做法索償可能的未償債務時，必須特別注意逾期付款和到期情況。

到期日
到期日是指償還債務的期限或期限。通常的情況是，合約規定了到期日，如果超過期限，或有未付金額，我們可以要求債務。

違法行為
必須考慮的第二個面向是逾期付款。當客戶超過發票到期日時，他或她將被視為拖欠債務，此時我們可以透過司法或非司法手段追索債務。

需要注意的是，如果債務人有拖欠記錄，債權人除了要求全部未償債務外，還可以要求延遲支付利息。